Das Bewerbungsgespräch ist der wohl wichtigste Schritt im Bewerbungsverfahren. Wer sicher und souverän auftritt und sich selbst gut präsentieren kann, hat gute Chancen seinen Wunschjob zu erhalten. Wir geben Ratschläge zur Vorbereitung für das Gespräch und erklären, wie ein Kandidat auf die häufig gestellten Fragen reagieren sollte und welche Fragen Kandidaten am Ende selbst stellen können.
Die Vorbereitung
Ein Vorstellungsgespräch ist nichts, was man einfach auf sich zukommen lassen sollte. Um souverän und selbstsicher aufzutreten, ist die Vorbereitung vor dem eigentlichen Gespräch grundlegend. Zunächst empfehlen wir, sich über das Unternehmen zu informieren. Dabei sollten Fragen geklärt werden, wie: Wie viele Mitarbeiter hat das Unternehmen? Was gibt es für Konkurrenzunternehmen? Wie verdient das Unternehmen sein Geld? Was sind Ziele und Werte des Unternehmens? Zudem empfiehlt es sich, zu den Gesprächspartnern des Jobinterviews zu recherchieren, um Näheres über ihren beruflichen Hintergrund und ihre bisherigen und aktuellen Aufgaben zu erfahren. Diese Recherche hilft nicht nur dabei, dass der Bewerber gut vorbereitet ist, sondern kann auch mögliche Fragen an den Gesprächsführer liefern. Personaler begrüßen es außerdem, wenn ein Kandidat Fragen zum Abschluss des Gespräches stellen kann, welche er sich im Voraus überlegt hat. Aber auch auf potenzielle Fragen des Interviewers sollte ein Kandidat gut vorbereitet sein, deshalb gilt es diese vorher zu recherchieren und sich eine passende Antwort zu überlegen. Ein kleiner Tipp: bei Kununu oder Glassdoor findet man häufig die meistgestellten Fragen eines Unternehmens in einem Jobinterview. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig. Der Kandidat sollte unbedingt auf angemessene Kleidung achten und diese im besten Fall schon am Vortrag raussuchen, um Stress am Tag des Gesprächs möglichst zu vermeiden. Außerdem ist die rechtzeige Planung des Anfahrtsweges ein wichtiger Faktor. Für Parkplatzsuche und Anmeldeformalitäten sollten mindestens 15 Minuten eingeplant werden, damit das Gespräch pünktlich beginnen kann.
Häufig gestellte Fragen und wie sie beantwortet werden sollten
Die Plattform LinkedIn hat kürzlich die am häufigsten gestellten Fragen in einem Bewerbungsgespräch veröffentlicht, auf einige von ihnen gehen wir hier genauer ein.
Viele Personaler fordern den Kandidaten zunächst auf, etwas über sich zu erzählen. Mithilfe dieser Frage soll die Eignung des Bewerbers für die Stelle festgestellt werden. Hier erzählt der Bewerber von seinem bisherigen schulischen und beruflichen Werdegang und kann auch persönliche Erfahrungen wie Auslandsaufenthalte mit einbringen. Dabei sollte allerdings erwähnt werden, was man aus diesen Erfahrungen mitgenommen hat und warum man sich beispielsweise für einen Auslandsaufenthalt entschieden hat.
Für Führungspositionen wird oftmals nach dem Führungsverständnis gefragt. Wie würden gestalten potenzielle Führungskräfte z.B. die Mitarbeiterkommunikation gestalten oder wie gehen sie mit auftretenden Problemen. Auch die Vorgehensweise bei Change-Prozessen oder Prozessimplementierung kann erfragt werden.
Teilweise wird noch immer die obligatorische Frage nach den Stärken und Schwächen gestellt. Um diese Frage zu beantworten, empfiehlt es sich, wenn der Kandidat möglichst detailliert antwortet und immer bei der Wahrheit bleibt. Auch über diese Frage sollte ich der Kandidat im Voraus Gedanken machen, um unüberlegte und unvorteilhafte Antworten zu vermeiden.
Auch auf die Frage nach der Arbeitsweise sollten Kandidaten gut vorbereitet sein. Diese Frage wird gestellt, um festzustellen, ob der Bewerber gut in das bereits bestehende Team passt. Der Kandidat kann hier auf seine Teamfähigkeit, Selbstorganisation und Zeitmanagement eingehen und für diese Beschreibung treffende und positive Adjektive verwenden, welche mit Beispielen untermauert werden können.
Die Selbstvorstellung
Wird der Kandidat vom Personaler aufgefordert, sich selbst vorzustellen, sollte sich der Kandidat zunächst darüber bewusst sein, dass dem Personaler sein Lebenslauf bereits vorliegt. Eine ausführliche Abhandlung über die bisherige berufliche Laufbahn wird hier also nicht gefordert. Vielmehr sollte sich der Kandidat deutlich machen, warum man selbst die Person ist, nach der das Unternehmen sucht. Der Bewerber kann sich hierfür drei Eigenschaften überlegen, die dem Unternehmen für die gesuchte Position wohl besonders wichtig sind. Zudem schaut sich der Bewerber im Voraus das Anforderungs- und Tätigkeitsprofil im Detail an und hebt bei der Selbstvorstellung Schnittstellen aus dem Lebenslauf hervor, die zum gesuchten Profil passen. Es kann über die bisher relevanten Erfahrungen gesprochen und Qualifikationen betont werden. Wir empfehlen, über die im Anforderungsprofil gesuchten Erfahrungen und Qualifikationen zu berichten, die bereits in die Praxis umgesetzt worden sind. Hierbei kann man auch die Erfolge der letzten Tätigkeiten mit einbeziehen.
Welche Fragen ein Bewerber dem Personaler stellen kann
„Haben Sie noch Fragen an mich?“ – heißt es oft am Ende eines Bewerbungsgespräches. Um auch hier eine souveräne Antwort geben zu können, empfiehlt es sich im Voraus Fragen zu planen. Hier können organisatorische Fragen gestellt werden, die vielleicht vorher noch nicht geklärt werden konnten: die Frage nach dem Urlaubsanspruch oder die fachliche Ausstattung (Computer, etc.) zum Beispiel. Außerdem kann der Bewerber Fragen zum zukünftigen Team oder dem nächsten Vorgesetzten stellen. Auch die Frage nach dem üblichen Arbeitsalltag empfehlen wir gern. Zudem kann sich der Kandidat an Probleme bei vorigen Positionen erinnern und dem Gesprächspartner die Frage stellen, wie mit dieser Art der Probleme im Unternehmen umgegangen wird. Ein Beispiel hierfür: der Kandidat bringt sich gern ein und stößt Projekte gern selbst an und im alten Unternehmen gab es zu lange Entscheidungswege und diese Projekte scheiterten deshalb.
Zum Abschluss des Gespräches können sich die Bewerber über den weiteren Ablauf des Bewerbungsverfahrens erkundigen. Durch unsere langjährige Erfahrung im HR-Bereich und unseren engen Kontakt mit Unternehmen und ehemaligen Kandidaten können wir unseren Kandidaten hilfreiche Tipps mit an die Hand geben und sie bei der Vorbereitung auf ein Gespräch unterstützen