Wer als Unternehmen mit einem reibungslosen Bewerbungsablauf glänzen kann, hat höhere Chancen im Kampf um Talente auf dem Arbeitsmarkt. Ein schneller und effizienter Bewerbungsprozess gewinnt in Zeiten von Personal- und Fachkräftemangel an immer höherer Bedeutung. Um Stellen bestmöglich zu besetzen, muss die Personalbeschaffung nicht nur schnell und zielgerichtet sein, sondern ein reibungsloser und respektvoller Ablauf muss gewährleistet werden, um Bewerber nicht vorzeitig zu verlieren. Wer als Unternehmen mit einem reibungslosen Bewerbungsablauf glänzen kann, hat höhere Chancen im Kampf um Talente auf dem Arbeitsmarkt.
Laut einer statista-Erhebung beenden 56 % der Kandidaten den Bewerbungsprozess aufgrund von umständlichen Verfahren früher ab. Auch wenn Unternehmen zu langsam reagieren oder der Vertreter des Unternehmens unsympathisch auftritt, brechen Bewerber das Verfahren frühzeitig ab. Eine schlechte Stellenanzeige oder fehlende mobile Bewerbungsmöglichkeiten können weitere Gründe für einen vorzeitigen Abbruch des Bewerbungsprozesses sein.
Der erste Eindruck zählt – und dies gilt nicht nur für Bewerber! Auch Unternehmen sollten sich von Anfang an von ihren besten Seiten zeigen, deshalb sollten Sie die Eingangsbestätigung einer Bewerbung schnellstmöglich versenden und auf eine persönliche Ansprache achten.
Beim Schalten der Stellenausschreibung oder während des Bewerbungsgespräches sollten Sie Ihre Anforderungen an das Bewerberprofil deutlich machen und auf leere Versprechen verzichten. Eine transparente Kommunikation ist besonders wichtig, um beim Kandidaten später nicht für Unmut zu sorgen. Im Interview mit den Kandidaten sollten Sie auf eine präzise Formulierung achten – somit erübrigen sich in Zukunft auch eventuelle Rückfragen des Bewerbers. Der Bewerber sollte wissen, welches Gehalt er erwarten kann und welche Aufgaben auf ihn zukommen. Nur mit einer klaren Formulierung kann er abschätzen, ob die Stelle für ihn in Frage kommt und ob er den Aufgaben gewachsen ist. Verbindlichkeit ist das A und O im Kommunikationsprozess mit einem Bewerber.
Des Weiteren möchten Bewerber nicht mehr als „Bitsteller“ angesehen werden, vielmehr sollte eine Wertschätzung auf beiden Seiten zu spüren sein. Es wäre wünschenswert, wenn im Bewerbungsprozess das Gefühl auftritt, dass eine Zusammenarbeit von beiden Seiten gewollt wird. Genauso gilt es natürlich auch dem Kandidaten mitzuteilen, wenn es nicht passt.
Während des Gesprächs sollten Arbeitgeber außerdem darauf achten, eine angenehme Atmosphäre zu schaffen. Der Bewerber sollte sich nicht fühlen, als würde er gerade an einem Verhör teilnehmen. Der Fokus des Bewerbungsgespräches liegt auch auf einem gemeinsamen Kennenlernen, deshalb ist es ratsam das Stresslevel des Bewerbers zu reduzieren. Außerdem sollten im Bewerbungsgespräch keine falschen Erwartungen geschürt werden. Arbeitgeber sollten sich darüber bewusst sein, dass Versprechen, die sie während des Gespräches äußern, auch eingehalten werden müssen. Dies ist notwendig, um Arbeitnehmer langfristig im Unternehmen zu halten und sie nicht wegen falscher Versprechungen zu verlieren.
Auch nach dem Gespräch gilt: geben Sie dem Bewerber so schnell wie möglich eine Rückmeldung und geben Sie ihm alle Informationen über den weiteren Ablauf des Bewerbungsverfahrens.
Dass nicht jeder Bewerbungsprozess optimal verläuft und es gerade in der Urlaubs- oder auch Krankenzeit zu Verzögerungen kommt, ist uns bewusst. Aber auch in dieser Zeit gilt es, die Bewerber zu informieren. Wenn es auch nur eine kurze Email mit der Info ist, dass sich der Prozess aufgrund von Urlaub/Krankheit um eine gewisse Zeit verzögert.
Uns als Headhunting Agentur ist es wichtig, mit unseren Kandidaten und Mandanten stets transparent und schnell zu kommunizieren. So gestalten wir den Besetzungsprozess optimal für alle Seiten und können den passenden Kandidaten schnell vermitteln, bevor er sich für ein anderes Angebot entscheidet. Nur mit einem transparenten, verbindlichen und schnellen Bewerbungsprozess können Sie sich auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt durchsetzen und qualifizierte Kandidaten für Ihr Unternehmen gewinnen.
Verbindlichkeit, Transparenz, Schnelligkeit
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