EFFEKTIVE BEWERBUNGSGESPRÄCHE FÜHREN – WAS UNTERNEHMEN DABEI UNBEDINGT BEACHTEN MÜSSEN

Ein Bewerbungsgespräch verfolgt ein klares Ziel: herauszufinden, ob Kandidat, Position und Unternehmen wirklich zueinander passen.

Dabei zählt der erste Eindruck auf beiden Seiten. Nicht nur Bewerberinnen und Bewerber sollten gut vorbereitet in ein Gespräch gehen. Auch Unternehmen müssen professionell auftreten, strukturiert vorgehen und eine Gesprächsatmosphäre schaffen, in der ein ehrliches Kennenlernen möglich ist.

Eine gute Gesprächsführung hilft dabei, Qualifikationen, Erfahrungen und Persönlichkeit besser einzuschätzen – und gleichzeitig als Arbeitgeber einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Eine gute Vorbereitung ist entscheidend

Vor dem Gespräch sollte feststehen, wer teilnimmt, wie lange das Interview dauert und welche Themen besprochen werden.

Hilfreich ist ein individueller Gesprächsleitfaden, der den Ablauf strukturiert. Darin kann beispielsweise festgelegt werden:

• wer das Unternehmen und die Position vorstellt,
• welche fachlichen und persönlichen Fragen gestellt werden,
• welche Anforderungen besonders wichtig sind und
• wann Kandidatinnen und Kandidaten Gelegenheit für eigene Fragen erhalten.

Auch die Bewerbungsunterlagen sollten vorab sorgfältig geprüft werden. Fragen zu einzelnen Stationen, Verantwortungsbereichen oder Erfahrungen können so gezielt vorbereitet werden.

Ein gut vorbereiteter Interviewer wirkt professionell und schafft gleichzeitig die Grundlage für ein strukturiertes Bewerbungsgespräch.

Mit einer Job-Scorecard Kandidaten besser vergleichen

Neben einem Gesprächsleitfaden kann eine Job-Scorecard die Bewerberauswahl unterstützen.

Dafür werden bereits vor dem Gespräch Kriterien definiert, die für die Position relevant sind. Dazu können beispielsweise gehören:

• fachliche Qualifikationen,
• Berufserfahrung,
• Führungskompetenzen,
• persönliche Fähigkeiten,
• bisherige Erfolge und
• bestimmte Anforderungen der Position.

Die Kandidatinnen und Kandidaten können anschließend anhand derselben Kriterien bewertet werden.

Dadurch wird die Entscheidung nachvollziehbarer und unterschiedliche Bewerber lassen sich besser miteinander vergleichen. Die Auswahl basiert so nicht ausschließlich auf dem persönlichen Bauchgefühl.

So kann ein Bewerbungsgespräch aufgebaut sein

Ein strukturiertes Bewerbungsgespräch kann in verschiedene Phasen unterteilt werden.

Zu Beginn stehen die Begrüßung, ein kurzer Smalltalk und die Vorstellung der Gesprächsteilnehmer. Anschließend empfiehlt es sich, den geplanten Ablauf kurz zu erläutern.

Danach sollte der Kandidat ausreichend Gelegenheit bekommen, über seinen beruflichen Werdegang, Erfahrungen und bisherige Tätigkeitsschwerpunkte zu sprechen.

Im nächsten Schritt können die zuvor definierten Fragen aus Gesprächsleitfaden und Scorecard aufgegriffen werden.

Anschließend stellt sich das Unternehmen selbst vor. Dabei sollten nicht nur Aufgaben und Verantwortlichkeiten erläutert werden. Auch Unternehmenskultur, Team, Arbeitsweise und Mitarbeiter-Benefits spielen eine wichtige Rolle.

Denn ein Bewerbungsgespräch ist längst keine einseitige Prüfung mehr: Auch Kandidatinnen und Kandidaten entscheiden, ob sie sich eine Zusammenarbeit mit dem Unternehmen vorstellen können.

Die richtigen Fragen stellen

Im weiteren Verlauf sollten konkrete Fragen zu Erfahrungen, Kompetenzen und Qualifikationen gestellt werden.

Auch situative Fragen können dabei helfen, besser zu verstehen, wie ein Kandidat in bestimmten Situationen handelt oder Entscheidungen trifft.

Darüber hinaus können Themen wie Wechselmotivation, Erwartungen an die neue Position und persönliche Entwicklungsziele besprochen werden.

Wichtig ist eine offene Gesprächsführung. Fragen sollten präzise, aber möglichst so formuliert sein, dass Kandidatinnen und Kandidaten ausreichend Raum für ihre Antworten haben.

Ebenso wichtig ist aktives Zuhören. Nur wer aufmerksam zuhört und gezielt nachfragt, erhält ein realistisches Bild von der Person hinter dem Lebenslauf.

Bewerbungsgespräche auf Augenhöhe führen

Ein professionelles Interview sollte keine Verhörsituation sein.

Eine angenehme und respektvolle Gesprächsatmosphäre hilft Kandidaten dabei, ihre Erfahrungen und Persönlichkeit authentisch zu zeigen.

Gleichzeitig sollten Unternehmen offen und ehrlich kommunizieren. Aufgaben, Erwartungen, Rahmenbedingungen und Benefits sollten realistisch dargestellt werden. Versprechen, die später nicht eingehalten werden können, schaden sowohl der Candidate Experience als auch der langfristigen Mitarbeiterbindung.

Das Ziel sollte deshalb immer ein Gespräch auf Augenhöhe sein, bei dem beide Seiten herausfinden können, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.

Den weiteren Bewerbungsprozess transparent erklären

Zum Abschluss des Gesprächs sollten offene Fragen geklärt und die nächsten Schritte erläutert werden.

Kandidatinnen und Kandidaten sollten wissen:

• wie der weitere Bewerbungsprozess aussieht,
• ob ein weiteres Gespräch geplant ist,
• wer sich im Anschluss meldet und
• wann ungefähr mit einer Rückmeldung zu rechnen ist.

Auch Rahmenbedingungen wie Arbeitszeit, möglicher Arbeitsbeginn oder weitere Vertragsdetails können je nach Prozess bereits im ersten oder in einem späteren Gespräch besprochen werden.

Entscheidend ist eine schnelle, transparente und verbindliche Kommunikation.

Was ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch ausmacht

Eine gute Gesprächsführung basiert vor allem auf:

• gründlicher Vorbereitung,
• einem klaren Gesprächsleitfaden,
• nachvollziehbaren Bewertungskriterien,
• offenen und präzisen Fragen,
• aktivem Zuhören,
• Kommunikation auf Augenhöhe sowie
• einem transparenten weiteren Bewerbungsprozess.

Ein professionell geführtes Bewerbungsgespräch verbessert nicht nur die Qualität der Bewerberauswahl. Es trägt auch zu einer positiven Candidate Experience bei und kann damit entscheidend beeinflussen, wie Kandidaten das Unternehmen als potenziellen Arbeitgeber wahrnehmen.

Unterstützung bei Bewerbungsgesprächen und Bewerberauswahl

HYDE Executives bereitet sowohl Mandanten als auch Kandidatinnen und Kandidaten auf bevorstehende Gespräche vor.

Wir erstellen individuelle Gesprächsleitfäden, unterstützen bei der Definition relevanter Bewertungskriterien und begleiten auf Wunsch auch Bewerbungsgespräche.

Damit helfen wir Unternehmen dabei, ihren Auswahl- und Recruiting-Prozess strukturiert, professionell und kandidatenorientiert zu gestalten.

Quellen:
Personio – Gesprächsführung
Haufe – Vorstellungsgespräch
Workwise – Bewertung von Bewerbern