WAS MACHT EIN HEADHUNTER UND WAS BEDEUTET ÜBERHAUPT HEADHUNTING?

Headhunting: Definition und Bedeutung

Headhunting ist eine Form der gezielten Personalbeschaffung. Während Unternehmen über klassische Stellenanzeigen vor allem aktiv suchende Bewerberinnen und Bewerber erreichen, setzt ein Headhunter auf die Direktansprache – auch Direct Search genannt – geeigneter Fach- und Führungskräfte.

Im Fokus stehen häufig Spezialisten mit gefragten Schlüsselqualifikationen sowie Führungskräfte vom Teamleiter bis hin zum Top-Management oder CEO. Bei der gezielten Suche nach Führungskräften spricht man deshalb häufig auch von Executive Search.

Der entscheidende Unterschied zum klassischen Recruiting: Ein Headhunter wartet nicht auf Bewerbungen, sondern identifiziert geeignete Kandidatinnen und Kandidaten aktiv und spricht sie persönlich auf eine berufliche Perspektive an. So können auch Menschen erreicht werden, die aktuell nicht aktiv nach einer neuen Position suchen.

Wann beauftragen Unternehmen einen Headhunter?

Ein Headhunter wird häufig dann eingesetzt, wenn eine Position über klassische Recruitingkanäle nur schwer zu besetzen ist.

Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn:

• spezielle Fachkenntnisse oder Erfahrungen erforderlich sind,
• qualifizierte Kandidaten am Markt nur begrenzt verfügbar sind,
• eine Führungs- oder Schlüsselposition besetzt werden soll,
• die Personalsuche vertraulich erfolgen muss oder
• interne Recruitingressourcen begrenzt sind.

Gerade bei anspruchsvollen Fach- und Managementpositionen ermöglicht Headhunting den Zugang zu einem Kandidatenmarkt, der über Stellenanzeigen allein häufig nicht erreicht wird.

Was können Sie von Ihrem Headhunter erwarten?

Ein professioneller Headhunter verbindet Marktkenntnis, Recruiting-Erfahrung und ein gewachsenes Kandidatennetzwerk.

Kontakte entstehen unter anderem über berufliche Netzwerke wie LinkedIn und XING, Recruiting- und Fachveranstaltungen sowie durch die kontinuierliche Arbeit innerhalb relevanter Branchen und Kandidatenmärkte.

Doch ein gutes Netzwerk allein reicht nicht aus.

Entscheidend ist, den Arbeits- und Kandidatenmarkt zu verstehen, passende Zielgruppen zu identifizieren und potenzielle Kandidaten professionell und diskret anzusprechen. Ein erfahrener Headhunter kann Unternehmen dadurch nicht nur bei der Kandidatensuche entlasten, sondern auch beratend durch den gesamten Besetzungsprozess begleiten.

Professionelles Headhunting: So läuft der Prozess ab

Die Grundlage einer erfolgreichen Suche ist ein ausführliches Briefing.

Gemeinsam mit dem Unternehmen werden die Rahmenbedingungen der Position sowie das gesuchte Kandidatenprofil definiert. Dazu gehören beispielsweise:

• fachliche Qualifikationen und Erfahrungen,
• Aufgaben und Verantwortungsbereiche,
• persönliche Kompetenzen,
• Team- und Führungsstrukturen sowie
• Unternehmenskultur und Rahmenbedingungen der Position.

Auf dieser Basis entwickelt der Headhunter eine individuelle Suchstrategie und analysiert den relevanten Kandidatenmarkt.

Geeignete Kandidatinnen und Kandidaten werden anschließend identifiziert und persönlich angesprochen. Im ersten Austausch geht es darum, die Position und ihre Perspektiven transparent vorzustellen und gleichzeitig zu verstehen, welche Anforderungen und Erwartungen der Kandidat an einen möglichen beruflichen Wechsel hat.

Besteht auf beiden Seiten Interesse, begleitet der Headhunter die weiteren Gespräche zwischen Kandidat und Unternehmen und kann auch bei Fragen rund um den Auswahlprozess, die Vertragsverhandlung und den erfolgreichen Abschluss der Besetzung unterstützen.

Für Unternehmen bedeutet dieser strukturierte Executive-Search- und Direct-Search-Prozess vor allem eines: eine gezielte Suche nach geeigneten Persönlichkeiten statt einer möglichst großen Zahl an Bewerbungen.

Honorar eines Headhunters

Die Kosten für Headhunting und Executive Search hängen von verschiedenen Faktoren ab – beispielsweise von der zu besetzenden Position, dem Suchaufwand, der Exklusivität des Mandats und dem vereinbarten Honorarmodell.

In der Personalberatung wird das Honorar häufig auf Grundlage des Jahreszielgehalts der zu besetzenden Position vereinbart. Möglich sind unter anderem:

• erfolgsabhängige Honorarmodelle,
• feste Honorarsummen,
• Zahlungen nach definierten Projektmeilensteinen oder
• eine Aufteilung des Honorars auf mehrere Projektphasen.

Bei Executive-Search-Mandaten bewegen sich marktübliche Honorare häufig in einer Größenordnung von rund 25 bis 35 Prozent des Jahreszielgehalts. Die konkrete Vergütung sollte jedoch immer individuell vereinbart werden.

Eine Aufteilung auf verschiedene Projektphasen trägt dem Umstand Rechnung, dass bereits mit der Marktanalyse, Recherche und Direktansprache ein erheblicher Beratungs- und Suchaufwand entsteht – unabhängig davon, ob eine Position beispielsweise aufgrund eines internen Einstellungsstopps später nicht besetzt wird.

Was zeichnet einen guten Headhunter aus?

Erfolgreiches Headhunting ist weit mehr als Kandidatenrecherche.

Neben fundierter Marktkenntnis braucht es insbesondere Empathie, Menschenkenntnis, Kommunikationsstärke und Diskretion. Ein guter Headhunter muss Anforderungen und Erwartungen auf beiden Seiten verstehen, zwischen den Zeilen lesen und Kandidaten professionell für eine neue Perspektive gewinnen können.

Gerade die Ansprache von Fach- und Führungskräften, die sich in einem bestehenden Arbeitsverhältnis befinden, erfordert Fingerspitzengefühl und ein vertrauensvolles Vorgehen.

Als Personalberatung und Headhunter mit Sitz in Halle (Saale) unterstützt HYDE Executives Unternehmen bei der gezielten Suche nach Fach-, Spezialisten- und Führungskräften in Sachsen-Anhalt, Leipzig und Mitteldeutschland – von der Analyse des Kandidatenmarktes über die Direktansprache bis zur erfolgreichen Besetzung.